Setjum GÆÐI á dagskrá
STJÓRNUNARKERFI
INNRI ÚTTEKTIR
LAUNAGREINING
ÞJÁLFUN OG FRÆÐSLA
FRÉTTIR
Ráður styrkir ráðgjöf um stjórnunarkerfi
Ráður hefur aukið áherslu á ráðgjöf um uppbyggingu stjórnunarkerfa og vottanir, byggt á víðtækri reynslu úr samstarfi
Gleðilega hátíð
Við þökkum kærlega fyrir gott og traust samstarf á liðnu ári. Megi hátíðarnar færa ykkur frið og
Hver er staðan á jafnlaunavottun?
Frumvarp um breytingar á jafnréttislögum, þar á meðal jafnlaunavottun, liggur nú fyrir. Við hjá Ráði höfum orðið
SPURT OG SVARAÐ
Gæðastjórnunarstaðall er formlegur stjórnunarstaðall sem skilgreinir kröfur um hvernig skipulagsheild setur upp, innleiðir, viðheldur og bætir stjórnunarkerfi sitt til að tryggja gæði, samræmi og stöðugar umbætur í starfsemi.
Markmið slíks staðals er að:
- Skapa skýra verkferla og ábyrgð
- Tryggja samræmi í ákvörðunum og framkvæmd
- Auka gagnsæi og rekjanleika
- Draga úr áhættu og mistökum
- Styðja við stöðugar umbætur
Gæðastjórnunarstaðall byggir á því að skipulagsheild:
- Greini ferla sína og skilgreini viðmið
- Skjalfesti verklag
- Fylgist með árangri
- Framkvæmi innri úttektir
- Bregðist við frávikum og bæti ferla
Innleiðing gæðastjórnunarstaðals getur leitt til formlegrar vottunar ef skipulagsheild óskar þess, en meginmarkmiðið er að tryggja kerfisbundna og málefnalega stjórnun sem stenst kröfur laga, reglna og eigin stefnu.
Í stuttu máli:
Gæðastjórnunarstaðall er ramma- og stjórnunarkerfi sem tryggir að starfsemi sé skipulögð, skjalfest, mæld og stöðugt bætt á kerfisbundinn hátt.
Engum er skylt að kaupa utanaðkomandi ráðgjöf við innleiðingu á Jafnlaunastaðli. Hins vegar er það skylda æðstu stjórnenda að leggja til þær auðlindir sem nauðsynlegar eru til að innleiða og starfrækja jafnlaunakerfi. Getur það oft reynst farsælt að fá aðstoð sérfræðinga við að þjálfa upp starfsfólk og leiða innleiðingarferlið. En stuðningurinn og skuldbindingin þarf að berast frá æðstu stjórnendum og nauðsynlegt er þjálfa starfsfólk fyrirtækisins í að starfrækja kerfið.
Þessi spurning er mjög algeng, sem og hvað kostar það mikið. Svarið við þeim báðum er: það fer algjörlega eftir því hversu mikil vinna er fyrir höndum. Það fer eftir því hversu faglega er staðið að umgjörð og skjalfestingu ferla, uppfærslu á starfslýsingum og kortlagningu á launaákvörðunum. Stutt svar er, það tekur á bilinu 3 mánuði upp í 3 ár, en gott er að miða við ár í innleiðinguna sjálfa.
Rekstur er flókinn og margþættur og það er alltaf nóg að gera hjá öllum. Það þarf að gera ráð fyrir því að innleiðing taki tíma og taka frá tíma í dagatalinu. Það hjálpar að hafa skýran ramma fyrir innleiðingu og þá er tilvalið að geta leitað til fagaðila sem þekkja ferlið vel. Góður ráðgjafi getur sparað þér tíma. Ráðgjafi einn og sér dugar þó ekki og því er mikilvægt að þetta sé verkefni sem liggi ekki á herðum eins aðila, aðila sem jafnvel er með of mikið á sinni könnu fyrir.
Við mælum með því að innleiðingarteymi vinni jafnt og þétt að innleiðingu og að verkskipting sé skýr. Jafnréttismál þurfa á athygli okkar að halda og því er best að nýta tækifærið og gera þetta almennilega.
Í einföldu máli lýsir verklag hvernig ferli skal framkvæmt. Verklagsregla tryggir að ferlið sé framkvæmt á réttan hátt og sé samræmi við viðeigandi kröfur.
Jafnlaunastaðallinn krefst að skilgreint sé verklag um:
- Skjalastýringu
- Stýringu skráa
- Innri úttektir
- Lagalegar kröfur og hlítingu
- Frábrigði, úrbætur og forvarnir
- Samskipti og upplýsingamiðlun
- Flokkun starfa
- Launaákvarðanir
- Launagreiningar
Innri úttekt er ferli sem jafnlaunastaðallinn krefst að sé skilgreint og skjalfest. Þetta er kerfisbundin rannsókn sem snýst um að tryggja að verið sé að starfrækja jafnlaunakerfið á réttan hátt og leita tækifæra til umbóta. Skiptaður er úttektaraðili sem framkvæmir úttekt með því að afla sannana og meta hvort skilgreind úttektarviðmið séu uppfyllt.
Innri úttektaraðili er einstaklingur sem framkvæmir innri úttekt. Hver innleiðingaraðili skipar og þjálfar sinn eigin innri úttektaraðila. Tryggja þarf að hann sé óháður þeim ferlum sem verið er að taka út.
Jafnlaunamerki er veitt skipulagsheildum sem hlotið hafa faggilda vottun á jafnlaunastaðli ÍST 85:2012. Jafnréttisstofa veitir heimild til notkunar merkisins liggi viðunandi gögn fyrir frá vottunaraðila. Lögun merkis minnir á pening og gefur til kynna að þar sé að sjá tvo brosandi einstaklinga sem metnir eru jafnt að verðleikum.
Vottunarstofa sem hefur öðlast faggildingu hjá faggildingarsviði Einkaleyfastofu eða sambærilegum aðila á Evrópska efnahagssvæðinu.
Faggildar vottunarstofur sem geta annast vottun á jafnlaunakerfum eru:
BSI á Íslandi
iCert
Versa Vottun
Vottun hf
Jafnlaunastaðfesting er staðfesting Jafnréttisstofu á því að skilyrðum sem tilgreind eru í jafnréttslögum nr. 150/2020 (2. málsgrein, 8. grein) séu uppfyllt varðandi bann við mismunum á grundvelli kyns.
Jafnlaunavottun er skrifleg staðfesing vottunaraðila á því að skipulagsheild uppfylli allar kröfur jafnlaunastaðals ÍST 85:2012 og hafi farið í gegnum formlegt vottunarferli þar á.
